Communiquer
Communiquer pour mon département, pour ma formation, c'est simple. Il suffit de respecter quelques règles car l'IUT Lyon 1 ne se réduit pas à votre DUT ou votre licence professionnelle. L'image de l'IUT Lyon 1 existe déjà et vous gagnerez du temps et de lénergie en vous insérant dans un système plutôt que de tout construire en partant de rien.
Les maitres mots sont "anticipation" et "stratégie" :
Les évènements pour lesquels l'IUT Lyon 1 ne veut pas apparaitre : Soirées, apéros géants, opérations open bar...
Ce type de communication ne correspond pas à nos missions et nous ne souhaitons pas être lié à ce type d'évènement.
Note d'octobre 2017 : Le site web c'est 1,4 millions de visiteurs uniques par an
Note de mars 2018 : Nous vennons de franchir la barre des 1,6 millions de visiteurs uniques par an
Les écrans dynamiques dans l'IUT Lyon 1 : Vous pouvez prévoir une information et un retour des résultats de votre projet
Les réseaux sociaux : Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, You tube ... L'IUT Lyon 1 peut pousser votre actualité
Ambition IUT (le journal des IUT) ou Génération IUT pour une diffusion dans l'intégralité des IUT de France
Alors ? Mieux vaut rien faire ?
Non non, surtout pas ! Il vaut mieux s'insérer dans ce qui existe déjà plutôt que d'imaginer tout reconstruire en partant de rien. La communication, c'est la recherche de la crédibilité dans le message. Cela passe par une cohérence du ou des messages pour l'intégralité de l'IUT Lyon 1 et l'équipe communication de l'IUT Lyon 1 est présente pour vous accompagner.
Les maitres mots sont "anticipation" et "stratégie" :
- "Anticipation" car ce qui est réalisé au dernier moment (en mode panique) est trop souvent partiel et source d'erreurs
- "Stratégie" car l'IUT Lyon 1 (ou votre département) ont déjà une stratégie de communication. Pour que votre communication dispose d'un impact pour vous et l'IUT la co-construction est obligatoire.
Les évènements pour lesquels l'IUT Lyon 1 ne veut pas apparaitre : Soirées, apéros géants, opérations open bar...
Ce type de communication ne correspond pas à nos missions et nous ne souhaitons pas être lié à ce type d'évènement.
Comment faire ?
Vous organisez un évènement et vous voulez lui donner une visibilité.- Anticipez : Contacter iut.communication@univ-lyon1.fr en expliquant votre projet (en utilisant votre adresse mail universitaire)
- Nous étudierons ensemble votre projet et établirons une stratégie : Objectif(s), quel(s) message(s), quelle(s) cible(s), temporalité
- Réalisation de l'évènement et de la campagne de communication
- Bilan de l'opération.
Les outils à disposition
Le site web de l'IUT Lyon 1 : vous pouvez réaliser un article pour le site web avec photos.Note d'octobre 2017 : Le site web c'est 1,4 millions de visiteurs uniques par an
Note de mars 2018 : Nous vennons de franchir la barre des 1,6 millions de visiteurs uniques par an
Les écrans dynamiques dans l'IUT Lyon 1 : Vous pouvez prévoir une information et un retour des résultats de votre projet
Les réseaux sociaux : Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, You tube ... L'IUT Lyon 1 peut pousser votre actualité
Ambition IUT (le journal des IUT) ou Génération IUT pour une diffusion dans l'intégralité des IUT de France
Je veux faire une plaquette de promotion de ma formation / Un site Web ; un compte Instagram / Twitter / Facebook (ou c'est une demande d'un·e enseignant·e)
Très bonne idée ! Sauf que :- Une plaquette l'IUT Lyon 1 en dispose déjà (plusieurs même). En termes de cohérence de communication une plaquette spécifique de votre formation même avec une charte graphique "copiée" n'apparaitra pas cohérente avec le reste des publications. D'autre part, l'usage du logo de l'IUT Lyon 1 est soumis à approbation.
- Un site web : Idem la cohérence de la charte graphique et des informations qui seront sur ces sites finie par poser de sérieux problèmes de communication . L'équipe communication de l'IUT Lyon 1 a presque fini de fermer les sites web des formations qui étaient à l'abandon chez Free, Orange, etc... (remontant de temps à autre dans Google). Cela est à limiter car nous avons encore des cas d'étudiants ou des parents qui ont trouvé une information fausse sur un site abandonné et qui menacent l'IUT d'un procès parce que les dates d'inscriptions sont passées (par exemple) ou qui veulent s'inscrire à des formations qui ont été fermées.
- Un Facebook, un Twitter, un Instagram, une chaine Youtube : Vous créez un ou plusieurs réseaux sociaux. Vous travaillez à augmenter la notoriété de ce que vous avez créé et lorsque vous êtes diplômés, vous passez ce(s) compte(s) au nouveau groupe de projet ou à votre enseignant·e. C'est une bonne chose. L'expérience montre que :
- Le transfert à un autre groupe fonctionne deux fois, le troisième transfert se réalise très souvent vers un groupe qui ne dispose pas de la même sensibilité et le compte périclite.
- Le tansfert vers un·e enseignant·e ou un responsble de formation fonctionne mal car ce n'est pas sa fonction première et au bout d'un an le compte est mort
Alors ? Mieux vaut rien faire ?
Non non, surtout pas ! Il vaut mieux s'insérer dans ce qui existe déjà plutôt que d'imaginer tout reconstruire en partant de rien. La communication, c'est la recherche de la crédibilité dans le message. Cela passe par une cohérence du ou des messages pour l'intégralité de l'IUT Lyon 1 et l'équipe communication de l'IUT Lyon 1 est présente pour vous accompagner.